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检测对象的特性、检测方法的机理等选用,通常为如下几种,并鼓励专业技术人员开拓新方法。
(1) 应用数理统计技术进行检测质量控制。
(2) 参加检测机构之间验证比对活动。
(3) 定期和不定期使用标准物质和计量标准对检测质量进行控制。
(4) 对用相同方法或不同方法复检的结果进行比较。
(5) 用性能稳定的留样、备样进行复检。
5.9.7比对与能力验证试验
5.9.7.1为了解公司检测能力、新建项目的检测能力,公司鼓励和支持检测室积极参加本项活动。活动方式采取参加上级部门组织的与公司检测工作范围相关的验证比对活动和针对公司检测工作重点、难点、薄弱点安排的与其它检测单位共同进行的验证比对活动。
5.9.7.2公司为掌握人员、设备、环境等影响检测水平因素的保持能力,在公司内部开展验证比对活动。
5.9.7.3质量负责人负责计划编制、组织实施和实施情况监督;技术负责人负责活动结果有效性分析评价。当通过质量控制活动发现质量控制数据有趋势超出预先确定的判据时,应采取有效的预防措施,抑制这种趋势的进一步恶化,防止不合格检测结果的出现。
5.9.7.4为有效开展验证比对活动,公司制订了3HP比对和验证试验程序》
结果报告是公司的zui终产品,应准确、清晰、明确、客观地出具检验报告,报告应使用法定计量单位,并按计量认证/审查认可准则的要求完整的表述相关信息。对检验报告的编制、校核、审核、批准、发放、更改、保密均作出了明确的规定。
5.10.2职责
检测室负责检验报告的编制和校核;公司部门负责人负责检测报告的审核,当部门负责人不在时,可由报告授权批准人代替;公司的授权签字人负责报告批准。
综合室负责检验报告的送印、签章、发放,以及检验报告副本的存档。
技术负责人负责报告更改的审批。
质量负责人负责检验报告质量状况的抽查。
5.10.3检验报告的编制
检验报告采用统一固定的格式,检验报告格式应按检测项目逐一设计,设计应合理,内容应包括为说明检验结果所必需的各种信息以及采用方法所要求的全部信息。
出具的检验报告应符合准确、清晰、明确、客观的总体要求。检验结果的表达应采用法定计量单位。报告的表达方式尤其是检验数据的表达应易于读者理解,所用标题应尽量标准。
每份检验报告应至少包括以下信息:
(1) 标题;
(2) 公司的全称和地址及通讯方法,进行检验的地点;
(3) 检验报告唯一性编号和每页及总页数的标识;
(4) 委托方的名称和地址;
(5) 被检样品的说明和明确标识;
(6) 检验样品的特性和状态,进行检验的日期(如果适用);
(7) 对所采用检验方法的标识;
(8) 对检验方法的任何偏离,增加或减少以及其它任何与特定的检验有关的信息,如环境条件等
(9) 测量、检查和导出的结果(适当地辅以表格、图、简图和照片加以说明),以及对结果失效的证明;
(10) 对估算的检验结果不确定度的说明(如果适用);
(11) 检验报告编制、审核、批准人员的签字、检测人员(如果适用),以及签发日期;
(12) 作出本结果仅对所检样品有效的声明(如果适用);
(13) 未经公司书面批准,不得部分复制检验报告的声明。
检测部门应按照报告校核、审核、批准人的意见修订检测报告。修订后的检测报告由检测室重新打印,送交批准人再次核定,认为检测报告符合相关要求后签字发放。经授权批准签字人签字后的检测报告不得随意更改。
检验报告的编制者检测室负责人指定。
5.10.4报告的校核和审核
报告的校核者一般为检测部门的技术人员,公司部门负责人负责检测报告的审核,当部门负责人不在时,可由报告授权批准人代替。
检验报告校核内容:
(1) 检验报告编制所依据的各种原始记录的规范性和完整性;
(2) 检验报告与原始记录的一致性;
(3) 检验所采用的检验依据的适用性和有效性;
(4) 对检验成果的计算、分析过程及结论的准确性进行校核;
(5) 检验所用的测量设备的适用性和有效性。
检验报告审核内容:
(1) 检查报告中的文字是否通顺,条理是否清晰;
(2) 检查报告的格式编排是否符合要求;
(3) 检验报告内容的完整性和结论正确性;
(4) 必须说明的问题的完整性和准确性。
检验报告校核和审核人员在完成工作后并认为符合相关要求后,在报告校核、审核栏处签字
5.10.5检验报告的批准和签章
公司由授权签字人实施报告的批准。
报告批准时检查的内容:
(1) 报告是否经过了校核和审核;
(2) 报告内容的符合性;
(3) 报告结论的正确性;
(4) 报告完整性;
(5) 报告认证标志使用的正确性;
(6) 报告审核人员提出的需在报告批准中裁定的问题;
(7) 批准人认为有必要检查的其它内容。
5.10.6授权批准签字人
报告批准签字人应具有工程师以上技术职务,精通专业技术,熟悉公司有关质量管理手册、程序文件,能对所批准的报告在技术、形式和质量上负责。
5.10.7保密和保护所有权的规定
公司受理检测业务后,客户的技术资料、检测数据和结果,都是公司应为客户保密的内容。公司已建立3HP保密和保护所有权程序》等制度,对检测场所人员进行限入管理、对客户数据结果保密。
5.10.8报告的其他管理
检验报告的更改应按3HP结果报告程序》进行,更改的记录应与原报告副本一并归档。
当公司发现诸如检验仪器设备有缺陷等情况,而造成对任何检验报告或其更正报告所给出的结果的有效性产生怀疑时,公司应分析原因,如需要应及时通知委托方。
当委托方要求用电话、电传、图文传真或其他电子设备传送检验结果时,公司应确保工作人员遵守3HP保密和保护所有权程序》的相关规定,维护客户的保密要求。同时,应按照3HP计算机管理程序》执行,确保付送结果的准确性