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在国际贸易中，“使馆认&证”是商业认&证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担保等方面进行，加之认&证所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及、沙特等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆认&证”的一般原产地证&书,货物方能通关。
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办 理领事认&证的文件。
商业文件认&证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证&书，然后送代理处递交外交部和使馆认&证。
外交部领事司和使领馆认&证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办 理领事认&证的单据（如产地证）和机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认&证。对拟办 理的领事认&证，属于贸促会认&证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认&证，然后送外交部领事司认&证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事认&证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认&证是外国驻华使领馆领事认&证的先决条件。作为领事认&证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认&证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认&证的单据文件在外国驻华使领馆认&证前，必须先由我国外交部领事司认&证，而不得直接交使领馆认&证。
外交部领事司办妥认&证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办 理领事认&证。