众所周知涉案文件和卷宗管理工作，是公检法单位工作中既涉及办案又涉及财物的一个特殊环节，也是办案过程中容易出现问题的一个主要环节。规范涉案文件和卷宗处置工作是一件事关重大，保障人权的大事，也是一项促进公正、提高公信力的重要举措，公检法单位应严格按照要求，加强涉案卷宗管理工作，落实好各项管理规定、并借助卷宗柜和文件中转柜等统一业务应用系统平台，严格涉案文件和物品管理流程，实现管理的规范化、信息化、智能化的目标。
当前“重人轻物”、“重案轻物”是办案活动中的普遍倾向，公检法单位往往重视涉及案件事实和当事人的处理，从而忽视对涉案物品及文件的妥善管理，这不仅影响了办案的正常进行，也不利于保障当事人的合法权益，在一定程度上损害了公检法单位的公信力。针对上述问题，对涉案财物和文件的管理应予以规定完善，研究办案过程中涉案财物的管理，尤其是加强对于涉案财物及卷宗的保管、移送和处理等问题的实践、对于保障办案的经济高效，保障当事人的合法权益，提高公信力，确保公平正义，这具有十分重要意义。
因此公检法单位应定时开展了涉案财物和卷宗管理工作的专项检查活动，通过核对、查看案管、业务等部门涉案财物台账、明细账及涉案财物保管硬件设施建设等方法对涉案财物管理工作中重视、在学习相关文件、制度建设、卷宗柜等硬件设施建设、人员配备、账目台账设立登记等工作规范，对于部分院的登记台账等不完整、不规范、需着重加强。
