在以往案卷和卷宗的保管中往往会出现很多问题，导致影响了办案的效率，随着智能化管理的不断深入，案卷柜和卷宗柜的产生为公检法单位提供了一个很好的管理和保管案卷和卷宗的平台，同时也解决了很多管理中需要重点把握的环节，那么具体有哪些环节需要我们狠狠的抓住个把握住呢？
1.狠抓起始环节。在涉案财物管理工作中，需要制定了覆盖全面、执行规范、严格保管的管理措施，案卷柜和卷宗柜一案一码的设计，为案卷和卷宗管理贴上了“放心标签”。
2.狠抓办案环节。利用案卷柜，严格按照规定措施，出具专用凭证，分别交当事人、存入附卷、存根备查。并将涉案财物与专门保管涉案财物人员进行交接，办理相关手续。
3.狠抓录入环节。利用卷宗柜后台管理系统，设置专人专项负责有关涉案财物的审核、接收、管理和相关信息录入工作，严把“进口关”和“出口关”。进一步细化刑事诉讼检察环节涉案财物管理流程，移交上坚持三个审查，涉案财物处置上，严格审批手续，核对无误后及时办理出库手续。
4.狠抓管理环节。利用案卷柜的管理系统，做到一案一账，一物一卡。全部实现软件系统入库、调用、出库手续，对每项涉案财物的名称、数量、存放地点、移交人、接收人等均详细登记，做到每一环节去向清楚，符合规定，有据可查。
5.狠抓保管环节。利用案卷柜和卷宗柜的安全保障功能，合理保管涉案物品和案卷，并要求管理员定期对涉案物品进行检查，确保账实相符，做到了保管安全化、规范化。
