经验，500人以上的工厂，如果采用机械卡钟，整个人事管理、薪资、考勤系统，至少需要3名文员参与，且每月都需花费四、五天工作日统计考勤卡，造成人力、时间的耗费；但若采有计算机考勤，整个系统仅用1名文员，每月只需几小时即可完成全部的考勤统计、报表工作。如此看来，采用计算机考勤不仅可创造出无形的时间价值，而且每月还可创造有形的价值：即减少人事文员的工作量及人员的数量。
电脑打卡有如下优点：
1、IC卡考勤或者： 节省时间，统计方便，效率高
2、统计结果准确率很高，误差很小
3、IC卡考勤不存在更换色带，卡头，卡片，一次投入，成本低
4、不存在打不到卡、打卡模糊等现象
5、杜绝人情考勤
6、有助于企业形象的
7、可自动生成考勤报表，可随时打印出来．
8、可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况，方便快捷，直观
9、因此随着射频卡技术的不断成熟，手工打卡已经落后，逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。
手工人事档案管理存在以下问题：
1、无法实现人事资料共享
2、工作量大，效率低
3、查找不方便，费时
4、统计不方便，不能自动生成统计报表
5、不能为各种体系的审计提供科学依据
6、人事管理不直观，不能为全面考核员工提供依据。
使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果：
1、企业各部门可以实现人事资料的共享
2、减少人事部门的工作量，提高工作效率
3、方便查找，调阅人事信息
4、便于统计，自动生成各种统计报表，并随时打印出来
5、便于各种体系（如ISO系列，SA8000等）的审计
6、可为人事管理提供详细，全面的依据，比如：通过考勤软件中的员工培训记录，绩效考核等信息来对员工进行奖惩
2.3工资计算效率急需提高
手工计算工资难免出现：
1、算工资速度慢，效率低
2、工作量大，易发生统计错误
3、手工编制工资报表
4、不能打印工资条
5、可为决策层提供所需报表，但往往不及时
电脑计算工资可以：
1、算工资速度快，效率高
2、不会发生统计错误，准确率高
3、考勤软件自动生成工资报表
4、可打印工资条
5、便于统计分析，及时为决策层提供各种所需报表