1)管理主机通过现场机(单片机)能对货架存放的物品进行简便直观的录入，方便迅速的查询，灵活的分类统计。 [1]
(2)能通过数据库查询并显示所需物品存放的位置。
(3)能通过计算机智能控制货架的开启与关闭；如遇故障或停电可手动控制进行操作。
(4)货架L有易于设置的标识，以方便管理人员对库存物品的管理。
(5)货架上有故障和误操作报警装置，以便了解系统的工作状态。
(6)货架宜采用安全的低压直流电供电，采用微电流触摸开关。
结构编辑
智能货架是一种发展中的新技术，目前尚没有定型产品。在结构上各厂家正在摸索和开发，就目前的成品而言，其结构有下列特点： [1]
(1)在每一列货架上都装有一个单片机控制系统，用于处理和协调本列货架的相关数据和各个动作。货架的单片机系统与管理主机采用双向通信，管理主机向单片机发送控制指令，单片机向管理主机回送执行情况和故障信息。
(2)货架的机械结构常取组列式结构，在每一组的第一列货架上通常设置有20×15crn的液晶显示屏，能方便直观地显示本组中多列货架的丁作状况(包括相关数据和操作项目)，显示物品存放的列号、节号、层号，同时还可实时地显示本组货架内的温度和湿度。
(3)货架上的操作、显示装置常有：货架列显示器、大液晶显示屏、操作控制按钮、货物位置显示及移动控制、货架手动摇柄、组锁定开关、安全保护开关等。