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注意大使馆认&证（领事馆认&证）对文种的规定及时间。
不同的国家对办 理使领馆认&证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认&证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认&证时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需认&证一式两份；且有时使馆公布的认&证时间不稳定zui好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认&证作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认&证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办 理外交部领事司的认&证手续外，同时还要办 理外国驻华使馆的认&证手续。有了领事认&证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
上海委内瑞拉领馆认&证zui新：
领馆规定，自七月份开始，递交领馆的文件必须要翻译公司盖章的西班牙语翻译件，不接受企业提供的翻译件。
另外，领馆现接受公司自己出具的自由销售声明类的认&证。
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