外交部领事司和使领馆认&证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办 理领 事认&证的单据（如产地证）和机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认&证。对拟办 理的领事认&证，属于贸促会认&证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认&证，然后送外交部领事司认&证。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
认&证时间
需一个工作日送贸促总会认&证，再提交外交部领事司认&证；外交部认&证后送各使领馆认&证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使领馆、外交部认&证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办 理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办 理）。
涉外公证&书必须办 理领事认&证吗
一般情况下，我国内出具的涉外公证&书在送往国外使用前，应按有关规定办 理领事认&证。
目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认&证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认&证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办 理领事认&证的，则应按其要求办 理领事认&证。
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