法院每天都要面对大量的文件，如果只是使用传统的卷宗柜保存方法，安全性得不到保障之外，也容易造成案卷丢失、遗漏等情况，如何保证文件、诉讼材料的安全保密性，显得极为重要。智能文件中转柜的出现很好的解决以上问题，既然受到各公检法单位的“追捧”想必是有过人的可取之处。那么，智能案卷柜的优势体现哪几方面呢？
一、便捷。当事人提交诉讼材料、法官及助理送达文书时，只需填写材料清单信息后，到“智能案卷柜”前扫描材料清单二维码，即可开箱存入文件，系统会自动将取件信息发送至收件人，诉讼材料即进入流转中状态。当事人领取法律文书时只需输入验证码和读取身份信息，并在电子送达回证上签名，即可取件。当收件人从“智能卷宗柜”中取走材料时，整个中转流程顺利完成。
二、安全。材料成功存入智能文件中转柜后，系统会自动生成验证码，收件人须凭验证码并验证身份信息后才能取件。在整个诉讼材料流转过程中系统对材料进行电子跟踪，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。
三、高效。诉讼材料收转发过程全部由法官或助理、当事人或委托诉讼代理人自助操作。当事人在读取器上验证身份信息或在填单系统手动输入身份号码，系统将自动获取相关案件信息。
智能文件中转柜的启用，完成了诉讼材料的双向自主收转，既实现了纸质文档的智能管理，又保证了诉讼材料的信息安全，让审判工作效率得到显著提升。