各个公检法单位、事业单位的案卷多到，这么说吧积累的案卷排列起来应该能绕地球好多圈。这么多的案卷要怎么存放可成了难题，难道只能放在普通的案卷柜里？在互联网发达的时代，应该从思想观念、办案模式、到管理方式上努力顺应现代化发展的需要，以智能卷宗柜为切入点，提高办事效率，保障卷宗的安全。近年来，智能物证柜从开始被接纳到现在的离不开，是因为以下几点原因：
一是卷宗存取便捷：工作人员可利用智能案卷柜扫码存柜、取卷没有繁琐操作。二是卷宗全程留痕：实现了案件卷宗从收案到工作人员办案直至归档前的全程留痕，后台凭权限可随时查阅每个案子卷宗是否入柜，何时何人存取归还。三是卷宗安全科学：智能卷宗柜在程序上身份认证性，智能卷宗柜切实做到了“防盗、防火、放水”的安全要求。同时，工作人员可依据手上案件所在阶段，将卷宗分别放在未收、已收、已结、归档四个存储格内，避免了卷宗杂乱堆放、寻找困难的问题，实现案件卷宗的科学化分类管理。
