2018年8月10日 公众号 前海商秘（深圳市前海商务秘书有限公司）专门为前海合作区建设初期，由于缺乏注册和办公场所，为符合前海产业发展定位；拟设立在前海但在前海暂不具备办公场所的企业提供注册登记必须的住所托管服务发表了，关于优化前海住所托管服务的通知
（一）从2018年8月10日起，停用前海蛇口自贸片区网上办事大厅的住所托管办理系统。
（二）从2018年8月10日起，启用新住所托管业务系统，系统登录入口为深圳市前海商务秘书有限公司网站。新系统启用后，原住所托管系统账号无法直接在新系统使用，已托管企业需注册新账号后对已托管企业进行认领。
（三）从2018年8月10日起，启用新版本《前海住所托管服务协议书》。新协议由新住所托管系统自动生成，请企业办事人员在新住所托管系统中并打印。旧协议在协议期内仍然有效，协议到期前30天内，须在新住所托管系统中办理续约。
（四）住所托管业务新合作条件
1.首次办理住所托管：从2018年8月10日起，场地证明不再作为首次办理住所托管的地址证明材料。首次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证（以下简称“红本”）或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证（以下简称“租赁凭证”）作为地址证明材料。温馨提示：首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。
2.办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。
3.同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。
4.住所托管业务网上资料核实办理承诺时限为3-5个工作日。
（五）前海住所托管企业每季度须登陆住所托管业务系统确认或更新信息，请按时登录操作，连续两个季度未登录或更新信息的，将视为企业失联，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
逾期未续约的，将视为住所失效，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
腾博国际商务服务有限公司的小编根据新政要求，整理了此次新政下在前海商秘公司办理住所托管续约的相应流程及所需材料，明细如下：
（一）前海住所托管操作流程
1.进入前海商秘公司网上的住所托管系统，按要求上传相应的材料图片，然后提交。
2.成功提交后，出现提交成功提示，等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。
3.收到网上审核通过的短信后，预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
（二）前海住所托管所需材料
1.系统上传所需材料
1）加盖公章的营业执照复印件；
2）实际经营场所证明文件。
3）经办人身份证。
2.窗口办理所需材料
1）营业执照、公章，验原件；
2）《住所托管协议书》两份；
3）经办人身份证复印件，验原件；
4）《法律文书送达地址承诺及确认书》。