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一、整理凭证
1、日常费用发票：每张日常费用发票都应有主管人员签字确认，付上相对应的银行汇出单，或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款，并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票，要么紧跟一张对应的银行汇款单要么是写上现金付讫，要么写明未付款三种情况。
2、工资单：工作人员工资表，要有各人员的亲笔签字，并要有合计总额。
3、 无发票银行转帐汇入单：也就是企业与外单位之间的往来账，外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款，
4 、无发票银行转帐汇出单：也就是企业与外单位之间的往来账，本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款
5、税单类：交税款如是银行转账的要付上银行汇款单，如是现金付的要备注现金付讫
6、现金和银行存款结转单
二、做会计分录
1、做日常费用类分录：
2、做工资单类：一般是付现金，
3、做无发票银行转帐汇入单：
这些一般是单独的一张银行汇入转账单，可根据上面写明的性质分三类。
（1）已销售的(已开出发票并做了账的)，做分录：
借：银行存款 贷：应收货款---某单位
（2）属末开发票的未销售的，做分录：
借：银行存款 贷：预收货款---某单位
（3）属于其他事项汇入的转帐单的，做分录：
借：银行存款 贷：其他应付款—某单位(备注：在会计中，一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”，与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。
4、做无发票银行转帐汇出单：这些一般是单独的一张银行汇出转账单，可根据上面写明的性质分三类。
5、做税单类：税单类，要看税单上交的是什么税种：一般分四种税，一种是直接计入费用的税，如：印花税，城建税、教育附加费等。一种是直接计入商品或服务成本的税，如：营业税、一种是发票额计征的税如：增值税，一种是不计入经营成本的税：所得税。
1）交印花税: 借: 企业管理费 贷:现金(或银行存款)
2）交城建税及教育附加: 借:企业管理费---城建税 (多栏) 贷: 银行存款
3）交增值税: 借:应交税金----增值税 贷:银行存款
4）交所得税: 借: 应付利润----所得税 贷: 银行存款
6、做现金与银行存款的提存：
7、做采购时的发票:
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