但是参加广交会需要办理相关证件，证件是收费的。中国进出口商品交易会即广州交易会，简称广交会。
外国商人需要办理采购证，中国国籍群体需要办参展证；如果有外商陪同是可以到现场办理的、办的是采购代表证，也就是翻译证，如果没有外商陪同，那么就只能找展览公司办理参观证。
证件分参展商证、采购商证、临时证、分一二三期、每种证件每期价格都是不同的，一般多为300-500元一天。
2019年春季(秋季)广交会展出范围及时间：
第一期 2019年4月15日－19日(10月15日－19日) 重工业类 ：
大型机械及设备 小型机械 自行车 摩托车 汽车配件 化工五金 工具 车辆 工程机械家用电器 电子消费品 电子电气产品 计算机及通讯产品 照明产品 建筑及装饰材料 卫浴设备 进口展区
第二期 2019年4月23日－27日(10月23日－27日) 轻工日用消费品类 ：
餐厨用具 日用陶瓷 工艺陶瓷 家居装饰品 玻璃工艺品 家具 编织及藤铁工艺品 园林产品 铁石制品（户外） 家居用品 个人护理用具 浴室用品 钟表眼镜 玩具 礼品及赠品 节日用品
第三期 2019年5月1日—5月5日(10月31日－11月4日) 纺织服装类及医药保健类：
男女装童装内衣运动服及休闲服 裘革皮羽绒及制品 服装饰物与配件 家用纺织品 纺织原料面料 地毯及挂毯 食品 土特产品 医药及保健品 医疗器械、耗材、敷料 体育及旅游休闲用品 办公文具 鞋 箱包 进口展区