物证保管规范难：物证柜存放空间小、查找难、成本高，盘点工作耗时耗力；管理记录清晰难：出入库登记以手工台账或电子表格为主，字迹模糊、登记缺失、账实不符；各类物证保全难：物证种类繁多、形形色色，部分物证零件不适宜时容易出现破损、变质，影响司法鉴定和法庭质证；责任主体落实难：保管过程中，侦查、鉴定人员借用证据频繁，登记工作量浩大，保管移交过程中难以分清责任。物证作为重要的证据种类之一，其搜集和运用环节在时空中都存在一定的跨度和差距，在这个过程中物证有可能污染、损坏与丢失，因此更加凸显出智能卷宗柜在取证以及发挥证据价值中的重要地位与作用。应工作要求，全面提升刑事科学技术工作规范化、现代化、信息化建设水平。建立规范的智能案卷柜，对物证进行分类保管，使物证件件有登记、个个有着落。
以解决涉案财物管理难题为导向，开发出智能物证柜。智能案卷柜内部专网承载信息，确保网络安全；硬件设施部署于物证管理室内，由管控平台统一管理、有序协调；统计报表自动生成，数据永久保存查找方便快捷；一经录入，可多处共享信息，根据智能物证柜人员权限，完成远程审批工作。
