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考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。包括考勤记录、考勤分析两大功能。根据系统制定的考勤规则，自动分析出考勤结果，是考勤系统的核心。针对不同的单位、不同的部门，考勤的规则一般都不同。由于企业的工作内容不同，在不同的时间，有不同的考勤要求。由于法律、劳工规则的变化，也有不同的考勤要求。考勤系统需要适用一种经常变化的管理过程。
考勤管理系统主要功能
1、实时出勤查询：实时查询员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打卡员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录，此时间段内的打卡明细。
2、基本出勤处理：定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。
3、多种的考勤统计：能实时统计员工、部门的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息
4、自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。
5、加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计实际及安排加班的时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。
6、异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进行自动计算请假天数。