本旧设备进口报关清关资料
1）进口旧机电产品备案信息
2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）
3）装运前预检验申请书
4）拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）
5）进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）
6）其它材料（8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明）；进口二手大型成套设备、流水线需提供设备配置图、工艺流程图等资料.（这个十分重要，没有这些资料，大型设备的备案就无法通过！
7）进口用于销售、租赁或者维修等用途且guojia实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件。
8）合同或协议
9）进口旧机电产品拟备案工作联系单（需办理机电证时提供）
以上资料中，1－5项为必须提供，6－9项必要时提供。[1]
日本旧机械装运前检验注意事项
1.将机械表面的油垢清除干净，机械如遇有油箱及其他装储液体装置，请将液体抽干，并将封口用防水胶布施封；
2.污垢清除后，如机器表面保护漆已经脱落，并起锈，外观成色非常陈旧者，建议喷涂以机械原色为基准的着色，尽量保持机械表面着色新净；
3.机械原有铭牌标记，如已经脱落或者丢失，建议重新制作铭牌标记（机械型号，年份，品牌，产地，制造商等信息），年份建议不超过10年为基准。
4.机械接触部分或者操作台附件，请在显眼处贴标《安全使用警示牌》；
5.如机械附件类的电源，电线，接口等，建议使用绳索扎紧，避免装卸时损坏；
6.机械清洁后，在未用薄膜、木卡板等工具施封前，请将每台机器设备拍照（每台设备清晰的全景的正面、左，右两侧和铭牌部位图片各1张），回传予我司以旧机电进口前备案之用；
7.如属仪器类，按键部位，建议采取使用木箱打包装箱，并在出口前做熏蒸消毒处理，提供《木质包装检疫消毒证书》；
8.装箱后请准确提供装箱清单及提单号予我司操作部，以便双方合作整体操作的顺利性
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日本旧设备进口注意问题：
关键点：旧机电备案、中检、商检查货、海关审价
进口要素：是否属于guojia允许实施备案进口的旧机电产品
是否需要guojia质检总局备案的进口旧机电产品
操作要素：旧机电产品备案时间的选择
中检公司的选择
进口口岸的选择
旧机电产品报关申报的选择
注意点：旧机电产品的装柜的清洁情况
机械危险部位的安全警告标示
资料提供：品名、用途、牌子、型号、产地、年份、成色、制造商、单价、数量
[1]环节：基于国际经济环境的影响，国外二手设备采购价格远低于市场价格，所以海关进口审价往往通不过。
是否超过8年-------超过8年的设备要提供设备状况说明
单证注意：由于二手设备进口关系到环保安全和一系列的法律法规。海关对二手机械单证要求极其严格，避免出现单证缺失、单证不全、单证不一、出现错误：避免漏报、错报、少报。