目前在商秘公司进行住所托管的企业已有15.5万家左右，部分企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题。企业如果不积极配合，商秘公司根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门无法进行有效的事中事后监管。商秘公司也不能及时向托管企业传递前海优惠政策、保障托管企业法律文书及信函送达以及下一步为托管企业提供更多优质服务。
前海商务秘书公司自2018年8月10日开展托管企业联系信息全面筛查清理工作。 逾期未登录住所托管系统认领企业，将被视为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
1.首次办理住所托管：从2018年8月10日起，场地证明不再作为首次办理住所托管的地址证明材料。首次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证（以下简称“红本”）或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证（以下简称“租赁凭证”）作为地址证明材料。温馨提示：首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。
2.办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。
3.同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。
4、前海住所托管企业每季度须登陆住所托管业务系统确认或更新信息，请按时登录操作，连续两个季度未登录或更新信息的，将视为企业失联，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。