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（3）总经理负责上述文件，批准颁布工作。
（4）文件与记录归办公室分类保管。
3.4程序内容
（1）对质保体系文件记录的编制进行控制；
（2）文件发布前，记录使用前均要有批准；
（3）文件记录的修改均有原由和修改后的评审；
（4）文件应有标志以标识文件的版本状态。
（5）在有关场所能得到相应文件的有效版本；
（6）文件内容简明清晰，说明问题，易于识别；
（7）能识别并有效控制外来文件；
（8）文件的编写审核、批准、收发、保管、销毁均有规定。