深圳前海商务秘书有限公司方面,在2018年12月26日发布通告:从2019年元旦之日起,对于首次申请挂靠、办理续签、变更前海商秘地址的企业,要求提供深圳辖区内的租赁红本、或者自有房屋的产权证明用作实际经营场所的证明材料。不能提供上述场地证明材料的,不予以核准前海商秘集群地址托管申请。商秘地址托管新政出台,势必给众多登记注册在深圳前海商务秘书地址的前海企业造成维护成本增加、办理程序繁琐等问题,尤其是众多注册在深圳前海自贸区,实际经营地址在省外的企业方。
一、办理前海地址续签需要哪些资料:
1、营业执照复印件、工商变更通知书复印件加盖公章的照片
2、法人身份证原件正、反面照片及手持身份证照片
3、全体股东身份证正面照片(股东为法人股东,需要营业执照复印件加盖公章照片、香港法人股东需上传公司注册证书及商业登记证)
4、红本租赁凭证或房产证(承租方需是法人或者股东,红本租赁凭证要求:面积5坪或5坪以上,一年或一年以上有效期)
二、前海企业办理托管协议续签业务流程如下:
1、住所托管协议到期前一个月内,需及时办理续期,如未及时办理,将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后,在商秘公司公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;实际经营场所证明文件;经办人身份证。
5、窗口办理所需材料:营业执照复印件加盖公章,验原件;实际经营场所证明文件,验原件;《住所托管协议书》两份;经办人身份证复印件,验原件;《法律文书送达地址承诺及确认书》。