智能密集架集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
智能密集架数据库管理界面亲切直观，智能密集架内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
智能密集架采用大容量设计，一台计算机最多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
相对于其他种类的密集柜来讲，智能密集架有着很明显的使用优势，首先智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统，它通过一套软件就可以进行控制，同时可以实现档案的事物管理，条目级管理以及档案内部温度的控制。
智能密集柜使得管理更加的有序，因为智能密集柜都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。
智能密集架可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度有一定的要求，通过智能密集柜可以很好的控制温度，不需要进行人工的控制和改变并且自动的显示密集架的内外温度情况，从而使得温度维持在一个良好的状态。
智能密集柜管理系统是基于B/S的架构，全方面进行了全新研发，特别增强了数据操作、查询利用等多个方面。
档案管理：档案管理模块主要是进行档案的录入、归档整理、档案调整等，同时为了便于用户进行数据操作，系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、分页等。
档案检索：检索子模块提供给客户多种检索方式，包括模糊查询、高级查询，模糊查询中的智能检索最简单易用，用户不需指定查询字段，只需提供查询值，系统自动进行多表多字段查询比对。查询到档案后可以执行开柜子、修改档案信息、设置库房位置还可以删除不需要的档案。
借阅利用：系统提供了完善的文档资料借阅利用管理机制，包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。填写出库单=》点击确认添加完成一张出库单=》查看出库单。=》出库添加=》在需要出库的档案条点击出库完成出库。
归还入库：入库添加保管鉴定模块主要是针对档案库房管理、档案存放管理和档案鉴定销毁工作。
条码、标签维护：此功能可以批量、单个设置档案的条码并打印条码和发电子标签。
智能密集架都是通过科学设计的，也就是如果你选择购买智能密集架，就会有专业的工作人员到档案室实地测量，设计出符合要求能够实现功能的密集架，决定保证不浪费档案室的任何一平方米。尤其是一些老旧企业，档案室一般都很小，后期随时经营年限的增加，就会有大量的文件需要储存。所以，更需要智能密集架来改造一个新的档案室。想让公司更加高大上，想让员工有一个轻松愉快的办公环境，就一定要选择智能密集架。
智能密集柜介绍：
智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。