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明明生意还可以,但每个月却入不敷出,这是怎么回事?
要知道,人工、废弃、盘亏是便利店费用中最重要的三大费用,也是店铺最需要重点管控的三大费用,作为一家便利店的老板,只有通过盘点后的结果,才能实实在在看到利润。
盘点工作三大点,缺一不可!
一、盘点时间要合宜
建议每个月进行一次库存盘点,盘点工作的展开时间是24:00之后。白天盘点时,容易影响客户选购体验,降低客户选购件数,从而影响销售额。24:00后来客数少,货架商品变动不频繁,也会降低盘点的错误率。
二、盘点准备工作要充足
1)整理库房:按分类摆放好商品,相似品需要刻意区分开,并对盘点人员做好提醒工作,避免混淆。
2)纸箱外包装与内商品不一致情况注意:整箱商品的盘点一般是直接记录,不会拆箱查看。但是店铺经常会出现拆箱后,纸壳留着装其他商品的情况,如果直接盘点,会出现大额数目的盘亏或盘盈。
3)货架商品陈列整理:排面整理主要是两个方面,一个是把散落的商品物归原位,另外一方面,要注意把包装类似口味不同的商品进行区分放置,防止出现盘混。
4)特殊情况处理:一些商品的特殊情况要灵活处理,例如,饮料厂商会用瓶盖做兑奖活动,便利店把商品兑换给顾客后、会留下瓶盖,定期进行统一兑换。如果,盘点前一些瓶盖还没有兑换成商品,则需要按照瓶盖盘点商品,防止错盘。
三、盘点流程
将“卖场”区分为货架、地上物、柜台区、冰品区等区域,“后场”区分为走道、地上物、货架、货架上层、退货区等区域。每一区域盘点完毕后,将电脑列印的纸卷挂于该区域上。核对纸卷时,若发觉盘点金额不符合,则先作记录,待盘点告一段落后,再共同更正。
盘点结束后,不立即告知实际盘点金额,待门店本身“账面存货调节表”及“未入账清单”作账完毕,及核对“盘点纸卷”无误,确定无遗漏的商品及账务后,才会公布盘点结果比较差异,以避免造成纠纷。
电脑所打出的纸卷是在盘点时所制作出来的凭证,门市管理者应于公布盘点结果前,先行核对纸卷完毕。
六沐便利店认为,定期的库存盘点是多么的重要。不仅是防止偷盗,做好盘点也是对于商品库存的一次深入了解,帮助加盟主老板及早合理化库存,加速资金周转,最终降低经营成本、提高利润。
最后,便利店店长需要总结盘亏的原因,从如下几个主要因素去思考去找出问题所在:
1)盘点时间和环境:时间和环境都尽可能配合盘点工作,方便其高效地开展。
2)盘点方式:如果货物多的话容易出错,建议采用工具协助,并多次盘算。
3)商品验货收货:收货时做好验货,如果当时没有检查出来,货品少了或者多了都会造成盘亏或盘盈。
4)商品调拨:调拨后要注意及时修改库存。
5)偷盗:偷盗分为内盗和外盗,店内摄像头一定要装好,另外,高额的商品可以每日进行盘点。
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