外地施工企业首次到上海施工必须办理进沪备案，可以参加投标前办理，也可以中标后办理。具体情况具体分析
（1）在沪建筑业企业承接业务时，应向发包方出示《诚信手册》。
（2）在沪建筑业企业可以向有关诚信评估机构出示《诚信手册》。
（3）《诚信手册》是各级建设行政管理部门对企业进行分类管理、资质升级或增项的依据之一，也是市或者区、县建设行政管理部门对企业做出有关行政处罚的参考依据。
所以外省市企业来沪承接工程前必须领取上海诚信手册
外地企业进沪备案所需材料
外省企业接上海工程，需办理进沪备案。
1、《在沪建设工程企业诚信手册备案表》（网上申报和生成）
2、营业执照复印件
3、资质真书副本复印件
4、企业组织机构代码副本复印件
5、企业法定代表人身份真复印件
6、法人委托书原件（样张附后）
7、法人委托在沪负责人身份真复印件
8、省、直辖市建设行政主管部门出具的诚信真明
9、建设单位或工程总包单位发出的项目邀请函（附报建编号）
10.外省市在沪施工企业《安全生产许可真》备案表（网上申报和生成）
11、外省市在沪施工企业《安全生产许可真》复印件
12、三类人员真书复印件
13.参与备案人员社保
14、外省市建设工程企业在沪注册人员备案表（网上申报和生成）
15、在沪注册建造师注册执业真书复印件（加盖执业章）
备注：营业执照、资质真书、组织机构代码信息必须一致