上海是国内创业者首先得地方,很多人纷纷设立上海公司,越来越多人境外企业为联络业务选择来上海注册代表处,但是在注册上海代表处之前,有一些关于注册代表的要求和要准备什么,很多人应该是不了解的,那么下面跟着上海登尼特来了解一下的一些具体事项。
一、资料
1、外国公司开业证明或营业执照公证件(如是香港公司需到香港律师楼作认证原件1份;如为外国公司开业证明文件须中国驻当地大使馆认证,并经所在地公证处公证;母公司必须是成立两年以上);
2、外国公司银行资信证明原件1份(最近6个月,指外方开户银行出据的,表示该公司经营状况无不良记录);
3、外国(地区)企业的章程或者组织协议;
4、首代任命书(原件2份,以公司信笺纸打印);首代中文简历(复印件)、护照 (复印件)、照片(8张),若中国人任首代,还需工作证复印件和资格认定;
5、办公场所租赁合同:租赁写字楼的提供房地产租赁合同书原件一式1份,产权证复印件和楼层平面图各1份加盖产权人公章及骑缝章、上海市产权人登记薄;(如房产证所属为公司,提交公司执照复印件,并加盖公司公章。如房产证权属个人,提供个人身份证复印件并在复印件上签字;)
6、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件;
7、开业申请书(原件2份,以公司信笺纸打印)。
二、事项
1、由境外公司出具的谁能够代表公司签署代表机构登记相关文件的证明。如一些国家公司的开业证明已载明董事长或法定代表人的,仍需提供此份授权文件,并经公证认证;
2、上海代表机构驻在期限届满后继续从事业务活动的,外国(地区)企业应当在驻在期限届满前60日内向登记机关申请变更登记;
3、上海代表机构名称应当由以下部分依次组成:外国(地区)企业的国籍(地区)、外国(地区)企业中文名称、驻在城市名称以及“代表处”字样。不能使用外文文字;
4、上海代表机构设立、变更,以及代表机构的登记证、代表证遗失或者毁坏的,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。变更具体是指代表机构名称、首席代表姓名、业务范围、驻在场所、驻在期限;
5、外国企业(境外母公司)名称及其住所变更的,应当办理公告。撤销、增加代表属于备案事项,不需办理公告。凡依法公开发行的报刊,如新民晚报、人民日报、解放日报等,均可作为本市登记机关指定的媒体。