近期，前海商秘公司相继发布了第7批、第8批失联失效的企业名单，两批名单总计上千家。这些企业要么是出于一个失联状态，要么就是地址托管协议失效，所以前海企业一定要按时办理地址续签业务，而且一定要选择正规的机构去办理地址续签业务。
据悉，前海住所托管的企业数量已有15.5万左右，企业如果不主动配合管理、不主动提供企业信息和变更信息，商秘公司一家企业根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门也无法有效进行事中事后监管。
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根据前海管理局在2019年1月1日通过官wang发布，所有挂靠在前海商务秘书公司的企业，办理一年一续签的地址续签时，需提供深圳市内的红本租赁凭证方可申报续签。但是仍发现部分与商秘公司合作的托管企业处于失去联系、托管协议失效（失联失效）的状态，同时，在日常业务合作中，存在部分企业使用虚假地址证明材料的问题。
什么情况下企业会被列入风险名单 -
1. 商秘公司于2018年开展住所托管企业筛查清理，通过邮寄信函、发送短信等多种方式通知而没有及时回复的企业。
2.仍使用商秘公司的挂靠地址，但住所托管协议已过期且没有及时续签协议的企业。
3.企业名称、联系方式进行变更后，未在商秘公司官wang进行信息更新的企业。
4. 办理住所托管业务时，提供虚假地址证明材料的企业。
5. 连续两季度未登陆商秘公司官wang进行企业信息确认。
挂靠前海地址如何避免成为托管负面清单企业？
切勿使用虚假的地址证明材料，所有的企业信息做到诚信自主申报。
委托中介代办红本而提交虚假材料的，需配合相关工作并提交如下材料：
1.很多企业在深圳市内没有实际办公地址或者无法提供红本租赁凭证时，在市面找到较为便宜的中介机构出具红本租赁凭证，其中，很多企业在不知红本真伪的情况下，提交申报，后被纳入负面清单，企业与代办中介机构到我司进行情况沟通；企业股东提交情况说明（自然人股东签字按手印或法人股东盖公司公章）；提供企业真实材料清单。
2.续签协议的企业申诉材料：负面清单企业与代办中介机构到我司进行情况沟通；企业提交情况说明（法定代表人签字并盖公司公章）；提供企业真实材料清单。
根据相关监管部门要求，商秘公司加强管理的措施主要有三点，一是启用新的住所托管系统，完善企业联系信息，同时要求企业每季度确认或变更企业信息；二是启用新的住所托管协议，明确双方民事主体关系，对商秘公司和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的重点工作进行明确约定；三是优化新设企业办理住所托管提交的实际经营地址证明材料，要求提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。
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