1、档案的接收登记处理。具有新增、修改、删除、打印等功能。
2、档案发送登记处理。
3、档案的查询。提供多种方式的检索查询，方便快捷。
4、档案管理情况的统计。对档案的现状和借阅、归还情况进行统计。
5、档案的借阅登记处理。对现存档案进行借阅登记，对借阅人、承办人、借阅时间进行登录。
6、档案的归还登记处理。借出的档案进行归还登记，记录归还人、承办人、归还时间。
7、档案的维护。对所有档案进行修改、删除等操作。
8、发送档案记录的管理。对发送的档案信息进行更新。
9、借阅记录的管理。对借阅的档案记录进行检索、修改部分内容、删除不需保存的记录。
10、数据库的管理。提供数据库的备份、恢复，数据导入导出以及数据库压缩等功能。
11、档案管理软件具备扩展字段，可任意添加删除字段，对字段内容进行管理。
12、报表的打印。所有档案条目、档案的借阅和归还情况、发送档案情况、库房现存档案情况等，都可以以报表形式打印输出。
13、具有基于物联网技术和无源RFID（无线射频识别）电子标签的无线自动盘库功能。相比传统电机加扫码枪的盘库方式，无线盘库的时间短，准确率高，长期使用稳定可靠。