办公自动化是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的办公自动化经过了10多年的发展，已从最初提供面向单机辅助办公发展到今天可提供面向应用大型协同工作产品。

但是随着社会和经济等各方面的快速发展，特别是最近和以后几十年中国都保持着高速发展态势，对于现代企业来说，效率就是效益，只有提高工作效率才能使企业得到更好的发展，而企业办公自动化日趋成为一种需要。在未来的办公自动化发展中，将会是一个信息技术高速发展的社会。企业办公自动化主要是利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术

不断使人们的部分办公业务活动融入人以外的各种现代化的办公设备中，限度的提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。
踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。掌握计算机应用技术不仅是每个人的基本素质，也是今后谋生的重要技能。多年实践表明，学习"人类通用智力工具"，掌握有关计算机知识与技能会对提高学生的智力能力、促其成长与成才大有益处。因此，不少人尤其是学生都非常关心自己能否学好计算机，从而为自己的前途和发展作好必要的准备。在21世纪的信息化时代,如果你不懂电脑，就相当于是“文盲”一样，你相信吗？你要改变你的现状吗？你要跟上时代的步伐而不被时代所淘汰吗

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