美格无纸化智能会议系统，实现了圆桌会议形式的一种变革，能有效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。
它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能，得到了权威专家和广大用户的高度评价，共整体技术已达到了国际领先水平。
美格无纸化智能会议系统，适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显著，填补了国内外会议领域的一项空白。
无纸化智能会议软件的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。
无纸化智能会议系统结构科学，技术先进：如会议全流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；会议录音录屏自动存档；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议实现环保高效提供了完善的技术支持。
它取代了传统的办公电脑，部署于智能会议室的会议桌上面，使用时升起，闲置时闭合，屏幕可以调整至最适合观看的不同角度，带来舒适愉快的使用体验。
另外，该一体机内置电脑主机，带触摸屏，可以联动控制，也可以单独进行控制，可以满足用户单位日常办公、无纸化会议的需求，节能环保。
该智能会议室投入使用后，可以帮助用户单位开启无纸化办公模式，省略掉会前设备调试、纸质资料、会后整理等相关环节，可以节省相关的人力、物力、财力的投入，提高办公效率，促进单位信息化水平的提高。
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