美格无纸化智能会议系统,实现了圆桌会议形式的一种变革,能有效提高会议效率35%左右,并在会议的全过程中不使用纸张。
它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能,得到了权威专家和广大用户的高度评价,共整体技术已达到了国际领先水平。
美格无纸化智能会议系统,适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议,尤其在耗纸量较大、程序性较强,文件类型较多的会议中使用此系统,节能便捷效果十分显著,填补了国内外会议领域的一项空白。
无纸化智能会议软件的特色:在于会前、会中、会后清晰管理;会议过程中实时互动;节省纸张和会议筹备时间;减少会议流程和差错;提升办会效率和会议质量;同时自动完整保留会议音视频档案资料。
无纸化智能会议系统结构科学,技术先进:如会议全流程可真正实现无纸化;会议文件桌面同步共享;会议录音录屏自动存档;手写批注签名保留原迹;会议档案电子化管理等。此外,会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能,为圆桌会议实现环保高效提供了完善的技术支持。
它取代了传统的办公电脑,部署于智能会议室的会议桌上面,使用时升起,闲置时闭合,屏幕可以调整至最适合观看的不同角度,带来舒适愉快的使用体验。
另外,该一体机内置电脑主机,带触摸屏,可以联动控制,也可以单独进行控制,可以满足用户单位日常办公、无纸化会议的需求,节能环保。
该智能会议室投入使用后,可以帮助用户单位开启无纸化办公模式,省略掉会前设备调试、纸质资料、会后整理等相关环节,可以节省相关的人力、物力、财力的投入,提高办公效率,促进单位信息化水平的提高。
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