挂板扣挂于立柱的挂孔上，搁板放置于挂板下沿折弯上且扣牢在挂板的孔扣上; 每层为一块整体搁板，搁板间距可上下调节。每节双面间以分隔棒隔开。侧面板采用凹凸式圆角护板新工艺。架体颜色及摇把样式由用户多种选择。
一、移动密集档案柜安全使用说明
开启操作：移动密集柜每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关，第一列和最后一列配有机械锁总开关，移动密集柜在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作；
第一列的锁定开关在日常操作中常处于开的位置,除两个或以上的人员抽取档案时，才把开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤；
摇把的操作：缓慢起摇至挂档时，就可加力摇动，在密集柜满负载的情况下摇动时，要一列或两列摇动，如摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，如无上述情况也不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；在确定出现故障无法自行解决时可打电话到厂方咨询，请求派员检查维修；
闭合操作：完成取卷阅档工作后，确定每列锁定开关拨至开的位置后摇动把手，合并列组，最后将两边总锁锁好。
二、移动密集柜维护保养说明
档案库房干燥通风；
架体应避免长时间阳光照射；
保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞；
喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水等擦拭，否则会导致喷塑表面失去光泽和褪色。
、完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置，锁好总锁，即可。
2、关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
三、层间距调整
1、搁板、支撑板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。
2、搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立柱上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。