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这个Excel自动化办公技巧,只有20%的人知道今天上元教育云龙校娜娜老师带你来了解一下吧!
Excel自动化办公是一个已经被说烂了的词。说到自动化办公,很多人都会想到VBA、函数。难道就没有简单一点的方法可以实现表格自动化吗?当然有。
Excel是智能工具,用好基础功能,就可以让表格变得更听话。例如表功能。注意,此表非彼表,指的是将普通的单元格区域变成表区域,从而实现自动计算、灵活汇总、结构化引用等功能。
1.将区域变成表
如下面的动图所示,只需要选中普通的数据区域,按下快捷键Ctrl+T,就可以将普通区域变成表区域了。变成表区域后,第一行自动添加筛选按钮。
2.自动计算列
在表区域中,对列的某一个单元格使用函数公式计算后,该列的所有单元格会自动进行计算,十分方便。
3.灵活汇总行
使用表的汇总行功能,可以快速在行单元格中对数据进行汇总,并且可以灵活切换汇总方式,如选择平均值汇总、计数汇总、值汇总等。
4.函数自动改变计算区域
在对表格数据进行函数计算时,一旦数据区域发生了改变,函数公式可能就需要重新编写更新区域了。不过在表中,不需要有这样的担心,因为表中的单元格区域引用是结构化引用,即引用的不是单元格区域,而是以名称命名的单元格区域。
5.切片器筛选
切片器不是数据透视表的专利,在表中同样可以使用切片器进行动态筛选。在表格工具-设计选项卡下,选择插入切片器选项,就可以对表格数据进行切片器筛选了,简直不要太方便了。