智慧政府解决了目前电子政务面临的投资分散、重复低效，信息孤岛林立、互通不畅等痼疾，是实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化方向转变的重要举措，如何落实到位是现代社会面临的重要问题。
电子政务系统在原理上可以充分利用物联网、云计算、大数据分析、移动互联网等新一代信息技术，以用户创新、大众创新、开放创新、共同创新为特征，以基础数据共享、各系统之间同步更新、相互联动为核心，再通过新开普统一的数据库平台、统一的身份识别载体，来将分散的、孤立的各个部门的系统和数据集成起来，突破业务隔阂(部门壁垒)，建设服务型电子政府，实现整个组织的协同办公。
事业单位管理系统具体规划过程中主要包含人员信息管理、住宿管理、消费管理、访客管理、应急警报系统等应用场景，功能上需要有身份识别、来访登记、考勤、门禁、就餐、消费、补助发放、会议签到、电梯控制、车辆进出管理、电子巡更、住宿管理、自助洗衣、智能充电、人力资源管理、OA管理系统等应用，再通过网络实现一卡一库、集中管理、统一决策，建立为智慧政务平台。
机关单位一卡通在设计、开发、实施时采取“全盘考虑，精心设计，统一管理，合作应用”的策略，并遵循以下原则：
1、统筹规划，分步实施
2、采用数据集中管理与数据分布式管理相结合的模式，三层结构应用软件
3、为事业单位内部管理规范对内、对外提供身份识和金融消费功能
4、产品的外观，性能，稳定性高，满足政府等事业单位形象要求
5、操作简单、界面友好原则
经过一系的规划、设计、开发、实施原理与具体新开普智慧子系统解决方案，来落实智慧政府，提高工作效率，减轻劳动强度，节约办公经费，规范工作流程，提高内网使用率，实现管理与公共服务的精细化、智能化、社会化,带动经济、社会领域的智慧化建设，共同奏响城市和谐之歌。