省外的企业来山西计划招投标，或者有工程，凡事涉及到有资质的企业，来山西就必须备案的。
省外企业在我省承揽业务前，应登录山西省建筑市场监管与诚信信息一体化平台，按照要求录入企业基本信息。在晋管理人员信息可根据在晋业务承揽情况随时填报。凡在全国建筑市场监管与诚信信息一体化平台无法查询到企业资质资格证书信息的省外企业，或无法按要求提供有关材料原件的省外企业，一律不予进行信息确认。自2016年3月1日起，凡被投诉举报、经查实尚未在我省报送基本信息的省外企业（备案证书在有效期内的企业除外）在晋承揽业务的，中标或分包合同无效，并依法追究招标或发包单位的责任。凡伪造材料、弄虚作假的省外企业，一经发现，清出我省建筑市场，两年内不再进行信息确认。
自2016年3月1日起，省外企业入晋不再进行备案，发放备案证书，只需报送企业基本信息。 企业基本信息报送确认后，即纳入我省统一的建筑市场监管，各级住房和城乡建设主管部门应严格执行国家相关法律、法规，按照公平公正、一视同仁的原则，给予非本行政区域内注册的企业（以下简称“省外企业”）与本地企业同等待遇。不得要求省外企业重复报送信息；不得强制要求省外企业在本地注册独立子公司、分公司；不得强行扣押外地企业和人员的相关证照资料；不得要求企业注册地住房和城乡建设部门或上级主管部门出具相关证明。