一 群组管理、链接分享、全文检索、标签管理，资料获取快捷
群组管理，项目资料直接取
管理团队可设置群组文件夹，并添加成员；
建立以文档共享为工作协作（部门）群。
链接分享，单个文档多样发
对于点对点文档发送，可设置有效时间、
打开次数等操作权限，方便又可控；
全文检索，查找快、无遗漏
可对文档内容进行全文检索，大大提升
查找资料的速度，也提升资料利用度；
标签管理，存储管理更高效
对共享文档、个人文档都可以设置标签，
方便查找使用，也方便企业统一管理。
二 协同编辑、文档评论、在线收发、历史版本，协同办公高效
协同编辑，多人编辑毫秒同步
办公文档多人在线协同编辑，毫秒同步
即时保存，大大提升协同办公效率。
文档评论，在线沟通效率高
可对权限内的文档进行在线评论，方便
同事了解动态，知晓重点，一站解决；
在线收发，文档传递一站完成
云端共享文档资料，可发送给指定同事并进
行消息提醒，大大节约文档传递及响应时间；
历史版本，存储管理更高效
单个文档可保持多个历史版本，并可
进行比对，资料查找、优化更方便。
三 集中存储、自动备份、数据同步、虚拟硬盘 ，数据不丢失
集中存储，企业资料统一管
本地部署服务器，真正私有，空间可扩展；
一体化管理后台，根据业务需求自主设置；
自动备份，文档改动不怕丢
定时备份、手动备份、RAID阵列等
多种备份方式保护文档资料不丢失；
数据同步，数据更新不延误
云端备份、本地备份、双向备份，
根据使用需求进行备份选择；
虚拟硬盘，操作习惯不用改
服务器存储空间可分配映射到员工电脑，
成为虚拟硬盘，与本地硬盘操作一致。
四 以文档管理为抓手，提升办公协同效率，打造企业整体竞争力！
提高运营效率
及时共享企业资源信息，彻底打破信息孤岛的状态，
提高信息重利用率。在信息畅通的环境中，高效协
同办公，显著提升企业整体运营效率
保护无形资产
搭建严密的安全监督管理体系，安全管控企业
生产、运营等应用环境中的资料信息，防止资料
删除丢失泄密风险，有效保护企业无形资产
提供企业竞争力
完整、有效地存储、管理企业的结构化及非结构化
数据，形成持续的知识积累，且不随时间、人员
的变动而流失；形成客户快速响应体系，掌握行
业竞争力，保持稳定可持续的发展能力
法规遵从
统一管理企业的非结构化及结构化信息，保证所有
内容在业务执行中符合法规等要求，为有效挖掘
使用企业数据内容打下合规基础