大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。
假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。
将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：
如何在Word插入页眉和页脚
步骤1：添加页眉和页脚。
页眉和页脚在文档资料中经常遇到,对文档的美化有很显著的作用。接下来我们看具体操作步骤。单击 插入 选项卡下 页眉和页脚 组中的 页眉 按钮，在弹出的下拉列表中选择“边线型”样式，即可在文档每一页的顶部插入页眉，并显示文档标题文本域。在页眉的文本域中输入文档的标题和页眉,单击 设计 选项卡下 关闭 组中的 关闭页眉和页脚 按钮，即可在文档中插入页眉。
步骤2：插入页脚。
页脚也是文档的重要组成部分,插入页脚的具体操作步骤是在 设计 选项卡下单击 页眉和页脚 组中的 页脚 按钮，在弹出的 页脚 下拉列表中选择其中一种样式。文档自动跳转至页脚编辑状态,输入文本并使用空格键将页码调整至右侧,并将页码样式调整为和偶数页一致。单击 设计 选项卡下 关闭