原有的是传统的人工来访登记：存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据。犯罪分子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查可能发现登记的信息一概虚假，无从追查。
因此在原有的手工来访登记的基础上，本单位保安室来访登记处，将放置一台外来访客来访登记系统的设备，来实现外来访客进入时，出示身份证,访客系统自动读取信息，替代手写登记。能对访客面部特征，所携带物品进行现场拍照并保存，内部人员准许同意后，访客机打印凭条，并直接授权访客的身份证，访客刷身份证进入闸机，出门时刷身份证离开闸机。将访客系统与闸机系统进行联动，实现内部人员及外协人员刷卡、外来访客刷身份证通过翼闸。访客系统与闸机系统信息同步，做到被防人员信息实时更新。可在访客系统中查询所有人员的通行记录及授权。