使用档案文件柜的过程中也是需要我们定期的保养的，平时稍微用点心，让档案文件柜成为我们工作的好帮手。一般密集柜存放的资料重量都是在每平米650公斤以上的，所以说，它所在的房间需要有每平方米850公斤以上的地面存放能力，如果存放的物品比较多比较重的时候则需要达到每平米1300公斤以上。
在选购好档案室之后，还需要看看档案文件柜是怎么摆放和设计的，一共需要使用多少组档案文件柜。可以给厂家看看房间的尺寸，然后让厂家帮助我们设计。在密集柜设计好数量之后，需要根据摆放的东西来选择密集柜的类型，是普通双柱密集柜，或是会计密集柜，或是开放式密集柜，或是封闭式密集柜。根据您所放资料来定制更合理的档案文件柜，既节省空间又减少费用。
办公资料柜是为了方便我们管理资料用的，适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货架、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书柜、货架、档案柜相比，密集柜储存量大，节省空间且更有传统。
半封密集柜部同于密集柜，它的节与节之间，列与列之间，是完全半封看不到的，也是说，每一列是双面存放，中间有隔板，节与节之间有隔板。