面对网络信息化日渐成熟，政府采购信息化是必然趋势，再加上国家、社会对高等教育事业的大力发展与支持，高校采购需求越来越大，，线下采购冗杂的流程已不适于目前的采购需求为加强内部管控，一个规范、安全、可行的招标采购管理系统就显得非常有必要。
为了进一步提高采购工作效率,落实国家放管服采购政策，加强采购流程控制，确保采购项目规范运行，发挥信息化在采购工作中的作用，减轻一线教师采购工作的压力，特采购采购申报与信息管理系统。旨在利用互联网技术，建成集“网上服务、网上监管”为一体的货物、工程、服务项目全流程采购服务和管理信息化系统，加快信息流转，实现信息共享，规范采购行为，提高采购效率，实现“事前、事中、事后动态监管”的采购内控管理目标，全程公开、透明、可追溯。广凌招标采购管理系统在各环节流程可做到：
项目立项
用户对项目立项的全过程实现线上管理，实现项目的在线申请、论证、材料修改及证明文件、支持导入或导出，通过各级审批后获得经费，进入项目库。
采购计划
实现线上傻瓜式填报，根据工程、货物、服务等不同品目、自定义相应的表单及流程、方便用户填写采购需求，减少因错误而返工的概率。填报完成后提交审核、采购打包，分包等步骤；并根据品目及金额分配采购方式。所有环节都留痕、可查询。
采购实施
根据不同的采购方式进入不同的采购程序，对采购执行的全流程进行管理。支持在线编辑功能，实现采购人及代理机构间采购文件的线上修改及传阅，并保留各个修改版本供后期项目回溯、支持与各大采购平台无缝对接、建立校内自主小额竞价系统。
合同管理
提供线上及线下两种合同签订模式。可导入合同模版，通过系统内业务流转的项目可直接生成合同，通过各级审核后进行签订；系统外的业务如用户自行采购，可上传合同附件以备后续进行项目归档。提供合同预警功能，实时提醒采购人剩余合同签订时间，并提供项目备注，对不能及时签订合同的情况进行说明。
项目实施
包括项目实施进度登记、查询、验收管理、付款管理及项目归档等模块，提供验收专家抽取、付款提醒、质保金提醒、项目档案查询等功能，实时提醒项目的各个业务节点，做到不遗漏、不疏漏、无缝对接资产管理系统。