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幽澜智能呼叫客服系统

  • 发布时间:2019-12-05 10:57:48
    报价:面议
    地址:广东,广州,广州省广州市天河区体育西路111-115号六楼A-
    公司:广东幽澜机器人科技有限公司
    手机:18902303196
    微信:ULanBot
    用户等级:普通会员 已认证

    幽澜智能呼叫中心客服系统用于通过电话方式实现与访客的沟通。呼叫中心客服系统可以帮助企业管理电话客服、有序进行大量客户咨询接待。那么呼叫中心客服系统具体有哪些功能呢?

    一般情况下,企业每天需要接待的客户电话量都是比较大的,并且客户问题类型较多。为了提高企业对呼入电话的接待效率,呼叫中心提供IVR语音导航和呼入路由两个功能,优化接待结构,减少客服压力。

    1、IVR语音导航

    IVR根据业务类型将客户引导到对应的接待组,可以提高接待效率。对IVR语音导航,需要考虑是否支持多套IVR、语音留言和智能IVR。多套IVR即企业同时使用多套IVR,根据客户号码、地域等特征带客户进入对应的IVR导航中,企业业务线较多的情况下这个功能有利于提高接待效率。

    2、呼入路由

    除了IVR,幽澜智能呼叫中心还支持通过呼叫路由实现客户咨询分配。呼入路由包括访客分流和呼叫溢出两个功能。访客分流即根据客户的号码、等级、地域或客服人员工作饱和度等信息将客户分配到特定客服或客服组。呼叫溢出指在某客服组接待人数达到一定数值后,将超出的客户分配到其他客服组进行接待。呼入路由可以和IVR语音导航搭配,将客户咨询比较平均地分配到技能等特征吻合度高的客服进行接待,提高电话接待效率。

    3、呼出功能

    外呼任务一般用于对客户进行批量回访或推销,到达任务时间后系统自动拨出电话。外呼任务可以由管理人员或客服人员通过手动创建、标准文件导入、接口调用的方式创建。创建外呼任务后,系统可以自动按顺序拨出电话,提高客服呼叫效率。

    4、客服协同

    呼叫转接可以转接到其他客服、客服组或其他第三方号码。多方通话指几个人同时进入通话解决问题,比如客服人员、技术人员和客户同时进行通话。客服协同可以协调企业资源,提高电话接待效率。

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