香港公司申报纳税事实上是一个很系统的工程,其中包括:香港公司帐务分类整理、汇编、账目核审、税项估算、审核报告编制、税务豁免申请等3大类,多个分项的工作任务。
对于基本的帐务分类整理和汇编工作任务,还要香港公司与香港执牌会计师密切协作,才可以全面完成。在这一协作工作上,香港公司还要将香港公司申报纳税当年度的营业资料通过初步分类整理,依照每月、每笔业务的编订方式,将全部业务资料搜集整理妥当,才可以有利于香港执牌会计师通过全年度营收汇算,避免造成遗漏或错算。而业务资料包含下列几类:
1、与客户相互间的订单或合同;
2、销售票据;
3、银行进账收付款水单、对应的银行收付款通知书;
4、香港公司向供应商下发的采购订单或合同;
5、购货票据;
6、香港公司向供应商付款货款的银行水单;
7、运输费、海关报关等与业务相关的花费;
8、银行月结单及水单;
9、与股东、客户往来款收付款的收据及银行水单;
10、存、取现钞回单;
11、薪资、房租、办公费、招待费、出行花费单据;
12、投資相关文件、公司购买的各式各样设备、工具等合同、票据、银行支付款型水单、现金结算收据等。
香港公司条例明文规定香港公司注册设立后,不论公司是不是要纳税但是年年一定要申报纳税。新香港公司新办成立的容许18个月后申报纳税,之后每年一次申报纳税。18 个月后将收到了税务局发的利得税表。
实际上好多时候也会有没拿到到税务局的税表的情形,大伙别说没拿到到是不需要记账报税了。在香港,公司与税局均是通过秘书公司交流与沟通的,注册香港公司还要一个发定秘书的缘由,因此,在香港找到法定持牌的秘书公司是十分重要的。