昆山企业在准备高新技术企业申报的过程中会了解到审核过程中对企业的科研人员占比和研发费用投入都有明确的指标要求，那么昆山企业该如何整理研发的相关资料呢？智为铭略小编给大家做出分析。
一、研发费用投入力度
昆山企业在没有可期的经济效益或社会效益情况下，一般企业倾向于减少研发费用的投入，倾向于利用较低的研发成本获得较高收益。
那么研发投入的高低能否直接证明企业的创新能力呢？显然不是，例如研发投入分别为10元和20元，但产生的收益均为100元，那么，哪个项目更有价值？很显然是投入10元产出100元更符合市场行为。所以在高企项目申报的指标中，我们还需要考虑研发投入和产出比。
二、研发投入产出的周期性
研究开发是一个验证可行性的科学行为，面临较大的风险和不确定性，新产品的诞生初期以研究开发投入为主，当下并不会产生较大的收益。
昆山企业从事的不同行业有不同的行业周期，一般在半年到五年之间不等，如软件类可能在半年甚至更短，生物医药类可能在五年或更久，那么在这种情况下，以研发费用占同期销售收入的比例来编制申报书显然是不合理的。
三、研发费用的构成
研究开发活动主要分为研究阶段和开发阶段。
研究阶段目的在于通过前期的市场调研、技术调研、产业分析等降低开发风险，提高效益，好的研究开发工作通常会在研究阶段投入大量的人力、物力和财力。
开发阶段主要涉及到材料投入、仪器设备无形资产摊销、检验检测调试费，以及直接相关的辅助费用，如咨询费、知识产权费、会议费，知识产权中相关专利检索费、分析评议费、代理费、诉讼费等与企业研究开发紧密相关的费用，这些费用其实都属于研究开发实际发生的费用，那么在准备申报和认定时，也要充分考虑到这些研发费用。