一、二手机械设备进口备案需到收货人所在地的省会城市商务厅办理，一些特殊的设备则需要到北京商务部办理进口备案。
进口旧机电产品收货人或其代理人（以下简称申请人）申请备案许可，应当提交的备案材料：
1、《进口旧机电产品备案申请书》（申请人核盖公.章、法定代表人签章）
2、《进口旧机电产品清单》（申请人核盖公.章）
3、申请人、收货人、发货人营业执照或者注册登记文件（复印件，申请人核盖公.章）
4、必要时，还应当提交以下资料（除照片外，申请人均核盖公章）：旧机电产品的状况说明、制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片。
二、备案了之后，就需要对设备进行中检了，中检是由中国中检公司（CCIC）进行安排，就不具体叙述了。
三、二手机械设备进口报关流程：
提供进口设备资料———旧机械设备进口商检备案与检验检疫申请——旧机电进口许可证——香港中检公司做检验——中检检验出合格证——国内商检局换正本备案与检验检疫合格证书——准备进口报关资料——香港安排货运到深圳码头———海关进口审核——出税单交税——商检局现场检验核对——海关查验——提货放行。
注：在这里，可能有很多朋友会有疑问了：我为什么要到香港中检，我在日本在欧洲在北美不是都可以中检吗？
其实也可以，但前提条件是：在做好装运前检验与旧机电备案，进口许可证后在确保您的代理公司进口OK的前提条件下是可以发到代理公司指定的国内码头；如若不然，最.好先发到香港，在香港做中检（国外的中检都比较贵，时间比较长，不方便），而且在香港我司还可以提供一定的整改，以便确保中检OK。
因为毕竟是旧机械设备，一些外观或者卫生方面多多少少会有点问题。并且如果发生意外，即代理公司不能清关或需要退回发货地，操作起来比较方便，众所周知，香港是自由港，中转港。
四，二手机械设备进口所需的时间。
1. 提前备案，所需时间省会城市办15天，北京商务部办25天。
2. 安排中检，3天。
3. 中检通过后办理O证 。
4. 驳船，1—2个天。
5. 申报，在单证和审价没有问题的情况下，约5-7天。
注：以上都是大概时间。
五、二手机械设备进口清关所需资料
1.报关报检十位代码
2.合同
3.装箱单
4.发.票
5.提单
6.委托书