1管理评审的输出要反映出对以上输入进行比较和评价的结果:
-
质量/环境/职业健康安全管理管理体系的过程(要素)及相应文件是否有修正的需要;
质量/环境/职业健康安全管理方针、目标是否正在实现,是否需要更新;
是否需要进行相关的过程、产品审核或改进;
为管理体系各项活动配备的资源是否适宜;
对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价;
对上述评价结果所需采取的跟踪措施;
对改进的建议。
2管理评审的准备
2.1综合部于每年10月底将总经理批准后评审计划分别发到各个部门,由部门负责人准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。
2.2综合部于11月底将各部门准备的资料分别进行收集、整理,并根据收集资料制定评审的具体内容。经管理者代表批准后,将评审会议的时间、地点、参加人员、评审内容以《管理评审通知单》的形式发给参加评审的人员。
3评审
3.1评审会议
3.1.1总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员参加。
3.1.2总经理对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、资源、方针、目标是否需要调整;是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求)。
4管理评审报告
4.1综合部对管理评审的内容进行总结,编写《管理评审报告》,经管理者代表审核后,提交总经理批准,并发至相应部门。
4.2 评审报告的内容包括:
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评审的目的;
评审日期;
;参加评审人员
评审的内容及结论;
采取的纠正预防和改进措施。
5纠正预防和改进措施的实施和验证
综合部根据会议评审结果填写《纠正和预防措施处理单》中“不符合事实”和“原因分析”栏,写出责任部门,由责任部门填写纠正或预防措施并实施,需采取改进措施时,由综合部提交相应的改进计划,经管理者审核,总经理批准后,发给相关部门予以执行。
综合部负责对上述措施实施情况进行跟踪和验证。