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在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 一、学习目标： 一个从零基础,到精通办公软件,到掌握维修维护知识的全能课程! 二、培训内容： 1、软件应用： 汉字录入、Windows操作系统和常用软件安装、常见工具软件的使用、文件的管理、日常Word文档处理、Excel电子表格和数据分析、PowerPoint制作演示文稿、资料的备份与移动。 2、电脑硬件安装维护、办公网络的配置与管理、数字办公设备的使用方法,计算机病毒防治。常用工具软件的使用，电子邮件收发，电脑的优化及信息管理，简单的网络管理。 3、周边软件基础应用 4、平面设计图片处理 5、平面设计绘图与排版应用。 6、CAD通用的计算机辅助设计软件：从入门知识到高级设计技巧运用，完整的CAD命令教学，结合工程图绘图实例，使学员迅速掌握CAD软件应用及操作技巧让您真正成为图片处理能手，工作起来得心应手！ 7、商务应用文写作，学习、掌握比较系统的应用写作的基础理论知识，用以指导写作实践，提高分析、鉴赏能力，提高实际写作技能。 8、商务礼仪：各种商务性活动中需要用到的礼仪。从软件到硬件到能力的最完整全面课程，掌握成为新一代高级白领的所需知识，让学员真正零基础成为高级商务办公人员！（详情欢迎来电来校咨询）