1.公司注册证书(CI):相当于大陆公司的营业执照,由香港公司注册处颁发,证明香港公司注册成立;
文件上显示的内容:公司注册号,公司名称(英文以Limited结尾,首字母大写或者全部大写;若有中文名称,以繁体字注册,以有限公司结尾);
公司注册时间(香港公司成立的时间);、
香港公司注册处处长签字,显示在文件的右下角。
公司注册证书如果丢失,补领的证书不能完全一样,是香港注册证书核证本,使用效果是一样的。
2. 商业登记证(BRC):相当于大陆公司的税务登记证,由香港商业登记处颁发的,文件上的名称是--商业登记条例;所有的香港公司成立时,需向香港税务局申请办理商业登记,领取商业登记证。
文件上显示内容:公司的中英文名词(香港公司的英文名词不管是首字母大写还是全部大写,商业登记证上显示的名称都是全部大写);
地址:一般是香港的英文地址;
业务性质:一定要是具体的,如服装/进出口贸易,只要符合公司法规定的业务都可以经营 ,英文在36个字符呢,中文28个;如果显示CORP 是无业务性质,要做变更,必须增加实际的业务性质。
生效日期,届满日期:香港公司年审到期要做年审,商业登记证一般一年申领一次,需要在届满日期前递交申请新一年的商证,也可申请3年有效期。
登记证号码:相当于大陆公司的税号******-000-**-**-*,新申领的商证 在000后会有变更。
登记费及缴费:250hkd/2250hkd;有的时候 香港政府会减免2000hkd登记费。
商业登记证如果丢失,可以向香港税务局申请补领。
3. NNC1法团成立表格:齐全的体现香港公的注册信息,只有一个一般是7页。
文件上显示内容:公司中英文名称;
香港公司注册地址:在文件的第一页中间;
提交人资料:在文件的第一页左下角(姓名,地址,电话,传真,email等);
回执小票:香港政府回执的,会显示商业登记证费用及公司注册证书费用;
香港公司注册股本:无需验资,无需到位,一般是10000hkd。
公司注册人信息:注册人中英文名字,董事身份证或护照号,地址,所持有股本。
秘书公司信息:中英文名称,香港地址,电邮,需要香港持牌秘书担任。
注册董事签字:纸质申请的文件上才会有客户签字,在文件的第5页和第7页。电子申请不体现董事签字。
如果多个董事申请,法团成立表格上会有续页体现其他董事的身份信息。
4. 中英文章程:中英文章程对照翻译,银行开户需要用到。
文件上显示内容:公司中英文名称;
注册时间,注册编号,注册股本及一些香港法律条例条规。
5. 会计师核实正本:核实香港公司一整套文件的真实有效,是香港有cpa认证的会计师核实并盖章签字的,具有法律性。如果申请的文件作假,可以向香港会计师公会投诉,那该公司在10年内不能从事这个行业。
一些外资银行开户会需要用到会计师核证。
核实文件:公司注册证书,商业登记证,法团成立表格,章程。
6. 公司会议记录簿:记录公司董事股东会议内容,一般使用较少。
7. 公司股票:一般使用较少。
8. 印章:长方印--相当于国内公章,可以签订合同及银行开户
小圆印--相当于国内的财务章,也可用做合同签订,收发快递等。
钢印:以公司的名义买房买车才会用到钢印,一般使用较少。
9.绿盒:装香港公司文件的盒子