一、设备商检备案：
1、收/发货人营业执照
2、准确的中文品名、装箱单(Packing list)、贸易合
3、机械设备的牌子、型号、功率、产地、货值、年份、新旧程度、用途、功能原理说明、外观图片、铭牌图片、收发货人盖章的空白A4纸
二、进口报关流程：
二手生产线备案--国外发货--香港码头--中检仓库--二手生产线装运前检验--（自动进口许可证）--安排驳船海运--进口港--进口清关--海关放行--送货厂商
三、设备清关资料准备：
1、装箱单、invoice、 合同
2、正本提单或电放提单+ 电放保函
3、报关委托书，报检委托书
4、海关、商检十位代码
5、设备的申报要素（工艺，功能，技术参数等等）
四、部分产品需要办理"O"证，即自动进口许可证：
(1)进口用户通过中国国际招标网申请进口机电产品。如属于需通过国际招标采购的产品、二手生产线产品须同时将所需的书面材料送外贸业务窗口；
(2)区机电办网上转报省机电办；
(3)省机电办审查，审查意见通过网上通知进口用户；
(4)进口用户已经通过审查、且有自动许可编号的《机电产品进口申请表》.doc，盖单位公章，连同经办人身份（非进口用户单位人员还需有进口用户单位的委托书），一起送省外经贸厅许可证事务中心（办事大厅内，下同），领取《中华人民共和国自动进口许可证》（以下简称领证）
根据《货物进出口许可证管理办法》以及《重点生产线设备设备产品进口许可证管理方法》，重点生产线设备设备产品进口许可证有效期是1年，当年有效，特殊情况需要跨年使用的，有效期长不超过次年的3月31号，逾期自动失效。
五、客人没有进出口权，欲用我司抬头进口申报，我司了解到实际情况以后，操作如下：
1、我司和卖方/买方签订三方合同，我司做代理方，我司和买方签订双抬头协议，付汇协议，
2、买方把货款转到我司付汇账户，我司安排人员去银行付款到卖方账户；
3、卖方账户确认货款到账之后，安排发货到外港，按我司的要求把报关资料：箱单、invoice、三方合同、ECFA产地证明、提单、保险单提前寄到我司；
4、货物到港，我司安排人员操作ECFA进口报关；
5、出税单，安排缴税/核税；
6、商检查验，确认没有问题，放行；
7、去船公司办理提货手续；
8、配送厂家。