首先，大家都知道，实验室所用的试剂耗材有很多种类。比如生物和化学实验室常用的有化学试剂、生物试剂、标准物质、对照品、耗材耗品(试纸/滤纸/玻璃器皿等)，试剂耗材的采购、存储、管理和使用是实验室的重要工作，而其中出库、入库、申购、领用又是最常见的工作。
传统实验室试剂耗材的申购和领用，通常做法和存在问题如下：
1.申购
申购通常是库管员根据仓库存货，提出补货需求，或者实验室管理者、使用者根据实验、项目或课题需要，提出采购需求。
其中存在问题：
(1)除了库管员，其他人申购时看不到现有库存，容易重复申购；
(2)申购通常需要审批后才能进行正式采购，剧毒物品、易制爆化学和昂贵用品等特殊试剂耗材，还需要多级审批，如果办公场所、厂区较大时，需耗费较多人力和时间，并且审批者通常为高层领导，经常外出，有时候几天都找不到人。
2. 领用
领用试剂耗材，出库后通常有两种情况：
(1)出库后不需归还：普通的低值易耗品，玻璃器皿、普通化学试剂，滤纸、试纸等
(2)出库后需要归还：剧毒物品、易制爆化学和昂贵用品，需要特定保存条件的试剂
传统的实验室管理，需要：
(1)领用出库需要手动登记，信息较多，还要录入电脑中存档，很多信息要重复录入，耗费较多时间
(2)需要归还的试剂要单独注明，归还时间到期时要挨个通知领用人
(3)剧毒物品、易制爆化学和昂贵用品等特殊试剂耗材，还需要审批后才能领用，和申购一样，审批可能耗费较多时间和人力。
针对以上情况，我们可以使用信息化的实验室管理手段，例如引入试剂耗材管理系统，能更好地辅助库存管理、申购、采购、领用归还、统计分析、台账记录。使用管理系统，我们可以：
1、库存管理清晰，出入库、现有库存、申购采购等各种记录一目了然；
2、入库自动识别危化品，可以帮助我们对试剂耗材快速分类，分类存放
3、操作日志自动记录，领用、归还随时可查，在线提醒归还
4、可在线申购、领用、直接查看现有库存量，避免重复申购；在线审批，随时随地进行，省时省力
5、在线询价、比价、下单、查看物流信息、验收入库
相信通过上述小编说的这些方面，大家都能了解到使用专业试剂耗材管理软件会给实验室管理工作带来不少的便利。为乐信息科技专注实验室管理软件多年，专业致力于实验室管理的应用和实施，想了解更多关于试剂耗材管理系统资讯欢迎留言讨论，谢谢！