芜湖学会计做账对EXCEL的要求高不高
我们知道, 现在会计做账主要分为两个部分,一个是手工帐,一个是电脑账,各有各的优缺点,所以一般想要做会计做账,并且无纸化办公速度更快一点,会去用到EXCEL的表格制作,一些相关的汇总,那也就是说想要当会计还要会电脑办公,答案是的,但是对电脑的要求没有那么高,而且我们的会计做账里面会有专门的EXCEL的课程带大家学习,所以大家不用担心。
今天芜湖上元教育的潘老师先来带大家了解一下,如何才能让EXCEL计算速度更快-
一、首先要合理设计数据的布局,这是计算效率得到保障的前提
由于Excel引用访问本工作表、不同工作簿或工作表数据的速度是有区别的,通常计算指向其他工作表的引用比计算工作表内的引用速度要慢。当数据计算量较大时,就必须考虑数据的整体布局:数据是分工作簿保存、分工作表保存,还是保存在同一工作表
二、不可避免引用其他工作簿时的提速技巧
对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样做可以避免在重新计算任何工作簿时重新计算所有链接的工作簿。如果不能避免使用链接的工作簿,将它们全部打开而不是关闭,并且表格打开顺序也有讲究,要首先打开要链接到的工作簿,然后再打开包含链接的工作簿。一般来说,从打开的工作簿比从关闭的工作簿中读取链接的速度要快。
三、要关注公式函数的计算效率,尽量使用效率高的函数,或使用其他功能代替。
1.非必要的情况下,不使用可变函数(易失性函数)。
Excel的可变函数有:RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和INFO。可变函数有个特点,当数值发生变化时,每次都要重新计算,因而会影响表格的计算性能。
2.使用其他行和列计算并存储中间结果一次,以便在其他公式中重复使用它们。并且,如前所述,尽可能引用其他单元格已有的计算结果,这样可提高运算效率。
.减少每个公式中的引用数,减少函数中的引用单元格范围。尽管在Excel 2007以后的版本中,数组公式可以处理整列引用,但是这会强制计算列中的所有单元格,包括空单元格。这样会使表格计算起来很缓慢。
五、非必要的情况下不使用会触发重新计算的操作
以下操作会触发重新计算:
1.在自动模式下单:击行或列分隔符。
2.在工作表中插入或删除行、列或单元格。
3.添加、更改或删除已定义名称。
4.在自动模式下重命名工作表或更改工作表位置。
5.在表格中使用筛选、隐藏或取消隐藏行。
6.在自动模式下打开工作簿。如果工作簿上次由不同版本的Excel 计算,则打开工作簿通常导致完整计算。
7.选中了“保存前自动重算”选项的情况下在手动模式下保存工作簿。
看到这你有没有学到一点快速高效的去做EXCEL表的技巧呢?想要学习更多吗?来芜湖上元教育进行学习吧~这里有一整套的学会计做账的流程等着你哟~