新加坡公司的秘书的职责

新加坡公司的秘书服务主要职责是协助公司处理持续法定要求，以确保公司遵守公司发的要求。新加坡公司秘书服务分为：商务秘书和法定秘书。商务秘书和法定秘书是区别是什么呢­ 
一、新加坡公司商务秘书服务 
1、邮件递送及转寄，传真收发、转发服务 
2、电话接听，转接，短信提醒服务 
3、来访客户接待 
4、签证准证申请 
5、其他代办事宜(代订酒店、机票等) 
二、新加坡法定秘书服务 
1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新(包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等) 
2、跟进新加坡注册局ACRA和新加坡税务局IRAS 
3、提供新加坡银行开户或关闭服务(包括准备文件) 
4、准备和签发股份证书，起草新加坡公司董事决议，起草周年大会/特别大会的通知及议程 
5、股份转让、股东变更、董事变更、秘书记录、公司名称、注册地址变更、增减资本、银行签名变更 
6、向新加坡注册局呈交法定报告、表格和文件 
7、召集及参加董事会及股东会议，准备董事会及股东会议的记录及决议 
8、建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期