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采购订单计划管理

第9条 采购订单计划管理环节

采购订单计划主要包括以下四个环节：准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。

第10条 准备订单计划

1.公司应在上年年末制订年度销售计划，经审核通过后下发至销售部、生产计划部、采购部，以便指导全年的供应链运转，作为其他各类计划制订的基础。

2.生产计划人员需要根据年度销售计划以及预测的市场需求，掌握客户订单和市场需求计划，并对其进一步分解，得到生产需求计划。

3.生产计划部门应根据生产需求确定生产计划，并据此制订生产物资需求计划，及时报送至采购部。

4.准备订单环境资料。采购人员应在采购认证计划完成后制订订单环境资料，主要资料包括订单物资的供应商信息、订单比例信息(每一个供应商分摊的下单比例)、最小包装信息、订单周期信息等。

5.采购计划人员应准备好制订订单计划所需的资料，编制订单计划说明书，并附上市场需求计划、生产需求计划和订单环境资料等。

第11条 评估订单需求

采购计划人员应准确评估订单需求，为计算订单容量提供参考依据。评估订单需求主要包括以下三个方面的内容。

1.分析市场需求。采购计划人员必须仔细分析市场上已经签订合同的数量、还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)等一系列数据，同时考虑其他因素，对市场需求有一个全面的了解。

2.分析生产需求。采购计划人员需研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需要量和要货时间。

3.确定订单需求。采购计划人员可以根据对市场需求和对生产需求的分析结果，确定订单需求。

第12条 计算订单容量

1.采购计划人员应及时分析供应商资料，并计算总体订单容量。总体订单容量中需包括供应商可供给的物资数量和可供给的物资时间。

2.调查并计算现有供应商的已承接订单容量。

3.确定物资剩余订单容量，一般采用下面的公式进行计算。

物资剩余订单容量=物资供应商群体总体订单容量-已承接订单容量

第13条 制订订单计划

采购计划人员在制订订单计划时，应对比采购需求和容量，结合市场、生产、订单容量等要素进行综合平衡，分析物资订单需求的可行性，并据此制订订单计划。

1. 下单数量=生产需要量-计划入库量-现有库存量+安全库存量。

2. 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间。

第4章 附则

第14条 本规范由采购部制定，经采购总监审批后通过。采购部保留对本规范的解释和修订权。

第15条 本规范自年月日起生效。