批量快速生成固定资产二维码标签,手机扫码即可随时查看和编辑固定资产信息,支持后期手机端有权限人员更新标签内容,无需重新制作标签,还可实现简单的资产领用登记、发现问题或故障及时报修。
当前问题:
固定资产一般数量较多,使用位置分散,传统的方式在制作资产标签时可能会遇到以下问题:
生成繁琐:当固定资产数量较多时,生成资产标签和排版打印费时费力;
标签信息更新难:固定资产使用信息发生变化,例如使用部门或使用人发生改变,无法直接更新资产信息,就需要做新的标签;
使用效率低下:固定资产维护与故障、损坏或报废,不能第一时间上报和维修;
处理反馈效率低:当设备维修保养完毕后,无法第一时间时间反馈到使用人员。
1. 批量建立一物一码固定资产档案资料
收集设备信息并整理成台账,导入Excel批量制作固定资产二维码(凡尔码提供免费排版标签服务)贴在相应的资产设备上,一物一码,扫码即可查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、以及操作指南等信息。
2. 后期信息变更方便,手机端可直接变更
当标签展示信息需要修改,例如部门、负责人等信息需变更时,无需重新打印标签,在手机端扫码修改二维码中信息即可,更新会自动同步、操作简单便捷;也可登录后台操作。
3. 反馈维修、报修问题真实有效
当资产需要维修保养时,可以扫码填写维修工单,发现隐患现场扫码上报,以图文、录音、视频等形式,真实准确反馈,形成报修流程任务通知到指定的维修人员,方便维修人员及时响应,尽快修理;整个过程流程化记录形成维修档案,以便后追溯。
4. 方便管理人员理解资产使用、维修情况。
通过小程序端查询统计报表,管理员可随时随地了解所有资产设备的维修报修情况。
如何应用?
1、收集设备信息并整理成台账,导入Excel批量制作设备二维码;
2、完成各项权限及功能设置:填写表单、巡检周期、报修流程、巡检消息反馈等;
3、排版打印二维码,贴在设备表面;
4、巡检、保养人员绑定小程序和公众号,接收定期巡检任务执行巡检;
5、有权限的管理人员可以手机小程序查看任务完成情况或电脑登录管理后台,查看及打印存档