使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如出生、学历、收入证明等;商业认证，如产地证明、形式发票、提单、保险单等。
需办理认证的国家和地区
目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、丹麦、西班牙、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚、哥斯达黎加、越南、缅甸、尼日利亚
认证的文件种类
1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证CO、自由销售证明书、商业发.票、报关单、装箱单、价格单、保函、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、委托书、代理协议、出口登记证、更改函、检验检疫证书、公证书、卫生许可证、企业进出口经营权批准证书、纺织品许可证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、质量认证证书等2、其他与涉外商贸活动相关需办理使领馆认证的文件。